Maîtrisez vos budgets événementiels sans vous perdre dans les tableurs
Chaque projet a ses imprévus. On vous montre comment anticiper les coûts réels, gérer les surprises et présenter des chiffres qui rassurent vos équipes et vos partenaires.
Découvrir notre approchePourquoi tant d'organisateurs se retrouvent coincés avec des budgets qui explosent
Vous avez déjà vécu ça. Le traiteur facture 20% de plus parce que vous avez mal compté les portions. La location du matériel vous envoie une surprise trois jours avant. Et soudain, votre marge de sécurité fond comme neige au soleil.
On ne vous promet pas de miracle. Mais on peut vous montrer comment d'autres ont appris à structurer leurs prévisions pour éviter ces dérapages classiques. Parce que la vraie différence, c'est dans la méthode de calcul, pas dans la chance.
Ce qu'on apprend vraiment dans nos sessions
- Identifier les postes qui dérapent toujours (et comment les surveiller avant qu'il soit trop tard)
- Construire des scénarios pessimistes réalistes, pas juste ajouter 10% partout
- Présenter vos chiffres de façon claire aux décideurs qui ne connaissent rien aux événements
- Négocier avec les prestataires sans perdre en qualité ni en crédibilité
- Créer des tableaux de bord qui vous alertent des dérives en temps réel
- Gérer les demandes de dernière minute sans faire sauter tout votre équilibre financier
Notre façon de vous accompagner sur le long terme
On ne fait pas de formations express où vous ressortez avec un PDF et bonne chance. Vous travaillez sur vos vrais projets, avec nous à vos côtés pour corriger les erreurs avant qu'elles coûtent cher.
Analyse de vos budgets passés
On reprend ensemble vos derniers événements pour voir où l'argent est vraiment parti. C'est souvent révélateur.
Construction d'outils personnalisés
Pas de modèle générique. On adapte les outils à votre secteur, votre taille d'équipe et votre type d'événements.
Mise en pratique supervisée
Vous préparez votre prochain budget pendant la formation. On valide chaque étape avec vous avant que vous l'utilisiez.
Ce que disent ceux qui ont suivi nos parcours
On ne sélectionne pas que les meilleurs témoignages. Ces personnes ont accepté de partager leur expérience complète, avec les moments de doute aussi.
Théo Blanchard
Coordinateur événementiel
Au début, j'étais sceptique. J'avais l'impression de déjà savoir budgétiser. Mais on m'a montré toutes les zones grises que j'ignorais. Maintenant mes prévisions sont beaucoup plus proches de la réalité finale.
Inès Delorme
Responsable partenariats
Ce qui m'a vraiment aidée, c'est la partie négociation avec les fournisseurs. J'ai économisé assez sur mon dernier salon pour justifier largement le coût de la formation.
Comment accéder à nos programmes
On propose plusieurs formats selon votre expérience actuelle et vos besoins spécifiques. Certains préfèrent un accompagnement intensif sur quelques semaines, d'autres étalent l'apprentissage sur plusieurs mois.
Ce qui est inclus dans tous nos parcours
Prêt à reprendre le contrôle de vos budgets événementiels
On commence généralement par un échange de 30 minutes pour comprendre où vous en êtes. Sans engagement, juste pour voir si on peut vraiment vous aider.